《文学院本科毕业论文写作规范要求》
一、内容要求
(一)题目:应精练、准确地概括论文研究的主要内容和结果,一般不宜超过20字。
(二)中文摘要:在主体内容前用300-500字的中文扼要介绍论文的主要内容、采用的研究方法和得到的主要结论。
(三)关键词:按与论文内容紧密程度依次列出3-5个关键词。
(四)英文摘要与关键词:内容与中文摘要相同。最后一行注明论文的关键词(3-5个)。
(五)目录:应是论文的提纲,也是论文的小标题。文字应简明扼要。目录按论文顺序分级编写,以便阅读。目录中的标题应与正文中的标题一致。
(六)页码:页码一律从正文开始编写(封面、诚信声明、中英文摘要、目录均不用编写页码,但要保持论文的装订顺序),页码设置在页面底端居中,请勿设置页眉与页脚。(可详见《西北大学现代学院毕业论文(设计)范例》中介绍如何编写页码)
(七)正文一般由以下几个部分组成:
1、引言
引言是论文正文的开端,引言应包括毕业论文选题的背景、目的和意义;介绍本项研究工作研究设想、研究方法或实验设计、理论依据或实验基础;涉及范围和预期结果等。要求言简意赅,注意不要与摘要雷同或成为摘要的注解。
2、主体
论文主体是毕业论文的主要部分,是对研究工作的详细表述,应做到内容充足,概念清楚,思路清晰,逻辑性强;论文中所有文字、图、表、公式、符号等都必须符合国家有关科学论文的要求和规定。
3、结论
结论是毕业论文的总结,是整篇论文的归宿。着重阐述自己的创造性成果及其在本研究领域中的意义、作用,还可进一步提出需要讨论的问题和建议。结论要简单、明确,篇幅不宜过长。
(八)参考文献(不少于10篇,其中外文文献不少于2篇):毕业论文的撰写应本着严谨求实的科学态度,凡有引用他人成果之处,均应按论文中所引用的顺序列于文末,并且所有参考文献必须在正文中有引用标注。参考文献的著录均应符合国家有关标准(按照GB7714—2005《文后参考文献著录格式》执行)。一篇论著在论文中多处被引用时,在参考文献中只应出现一次,序号以第一次出现的位置为准。论文中只要有引用其他论著的部分,必须在其引用部分的句末以“[1]、[2]”等数字形式标示在右上角。(详见《西北大学现代学院本科毕业论文(设计)范本》)
(九)附录:附录是不宜放在正文中的资料,如调查问卷、公式推演、编写程序、原始数据附表等等。
二、书写与打印规范
(一)文字和字数
除有特殊要求的专业外,毕业论文一般用简化汉语文字撰写,毕业论文的字数人文社科类专业一般不应少于0.8万字,理工类专业一般不应少于0.4万字。对于部分专业毕业设计成果由毕业设计图纸和毕业论文两部分组成者,其毕业论文字数原则上应不低于0.4万字。
(二)印刷与装订顺序要求
论文按照本规范的要求双面打印,使用白色A4打印纸。一律左侧胶装装订。
打印要求美观、工整、清晰。
装订顺序:封面——诚信声明——中文摘要与中文关键词——英文摘要与英文关键词——目录——正文——参考文献——致谢——附录
(三)字体和字号(详见《西北大学现代学院本科毕业论文(设计)范例)
1、封面要求:
封面要求下载《西北大学现代学院本科毕业论文(设计)范例》的封面,只需在原基础上更改论文题目和自己的个人信息,其余的均不允许更改。
2、诚信声明要求:
诚信声明要求下载《西北大学现代学院本科毕业论文(设计)范例》中的诚信声明,格式内容均不用更改,只需手写自己的姓名,日期要求打印。
3、中文摘要要求:
①“摘要” ---------黑体 小2号字体 居中
②“摘要”前后各空一行的设置步骤为:选中“摘要”的字样,格式----段落----间距----设置段前为1行、段后为1行----行距----设置为固定值----24磅----确定
③摘要的正文内容---------宋体 小4号字体 行距为“固定值”24磅
④“关键词” ---------黑体 4号字体
⑤“关键词”前空一行的设置步骤为:选中“关键词”的字样,格式----段落----间距----设置段前为1行、段后为0行----行距----设置为固定值----24磅----确定
⑥关键词的内容:关键词1;关键词2…………----------宋体 小4号字体 分号隔开
4、英文摘要要求:
①英文标题和摘要----------Time New Roman体 小2号字体 加粗 居中
②“Abstract” 前后各空一行的设置步骤为:选中“Abstract”的字样,格式----段落----间距----设置段前为1行、段后为1行----行距----设置为固定值----24磅----确定
③英文摘要正文内容----------Time New Roman体 小4号字体 行距为“固定值”24磅
④“keywords” 前空一行的设置步骤为:选中“keywords”的字样,格式----段落----间距----设置段前为1行、段后为0行----行距----设置为固定值----24磅----确定
⑤英文关键词“keywords” 字号------------Time New Roman体 3号字体 加粗
⑥英文关键词内容:keywords1;keywords2………------------Time New Roman体 小4号字体 分号隔开
5、目录:
目录应包括一级、二级标题,目录和正文中的标题题序统一按照“1……、1.1……”的格式编写。
①“目录” ----------黑体 小2号字体 居中
②“目录”前后各空一行的设置步骤为:选中“目录”的字样,格式----段落----间距----设置段前为1行、段后为1行----行距----设置为固定值----24磅----确定
③目录内容中一级标题、结论、参考文献、致谢、附录标题----------黑体 4号字体
④目录中一级标题中如有二级标题,统一用如1.1……--------宋体 小4号字体
⑤论文页码从正文开始计数,页码设置在页面底端居中,请勿设置页眉与页脚。(详见《西北大学现代学院本科毕业论文(设计)范例》)
6、论文正文要求:
正文应拟各级标题,标题要简明扼要,不应使用标点符号。各级的层次按照“1……、1.1……、(1)……”标识。
①正文一级标题----------黑体 3号字体
②一级标题前空一行的设置步骤为,选中“一级标题”在格式----段落----间距----设置段前为1行、段后为0行----行距----设置为固定值----24磅----确定
③二级标题---------黑体 4号字体
④正文部分-----------宋体 小4号 行距为“固定值”24磅
⑤正文部分如有英文,字体设为Times new roman 小4号字体
7、参考文献要求:
①“参考文献”标题字号--------黑体 3号字体
②参考文献内容--------- 文献内容首行缩进2个字符;英文部分Times new roman 小4号字体;中文和数字部分宋体 小4号字体;行间距为“固定值”24磅
③参考文献前空一行的设置步骤为,选中“参考文献”在格式----段落----间距----设置段前为1行、段后为0行----行距----设置为固定值----24磅----确定
8、致谢要求:
①“致谢”标题字号——————黑体 3号字体 居中
②“致谢”前后各空一行的设置步骤为:选中“致谢”的字样,格式----段落----间距----设置段前为1行、段后为1行----行距----设置为固定值----24磅----确定
③致谢正文字号——————宋体 小4号字体 行间距“固定值”24磅
④签名和日期——————宋体 小4号字体 右对齐
三、其他补充说明:
(一)页面设置
页边距标准:上边距为25mm,下边距为20mm,左边距为20mm,右边距为20mm。文字行距为“固定值”24磅,字符间距为“标准”。
(二)表格
每一个表格都应有表标题和表序号。表序号一般按章编排,如第2章第4个表的序号为“表2.4”。表标题和表序之间应空一格,表标题中不能使用标点符号,表标题和表序号居中置于表上方(黑体小4号,数字和字母为Time New Roman粗体小4号)。引用表格应在表标题的右上角加引文序号。
表与表标题、表序号为一个整体,一般不得拆开排版为两页。当页空白不够排版该表整体时,可将其后文字部分提前,将表移至次页最前面。
(三)图
插图应与文字内容相符,技术内容正确。所有制图应符合国家标准和专业标准。对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。
每幅插图应有图标题和图序号。图序号按章编排,如第1章第4幅插图序号为“图1.4”。图序号之后空一格写图标题,图序号和图标题居中置于图下方,(黑体小4号,数字和字母为Time New Roman粗体小4号)。引用图应在图标题右上角标注引文序号。图中若有分图,分图号用(a)、(b)等置于分图下、图标题之上。
图中的各部分中文或数字标示应置于图标题之上(有分图者置于分图序号之上)。
图与图标题、图序号为一个整体,不得拆开排版为两页。当页空白不够排版该图整体时,可将其后文字部分提前,将图移至次页最前面。
对坐标轴必须进行文字标示,有数字标注的坐标图必须注明坐标单位。
(四)引文标示
引文标示应全文统一,采用方括号上标的形式置于所引内容最末句的右上角,引文编号用阿拉伯数字置于半角方括号中,用宋体小4号字体,各级标题不得使用引文标示。
(五)物理量名称、符号与计量单位
论文中某一物理量的名称和符号应统一,一律采用国务院发布的《中华人民共和国法定计量单位》,单位名称和符号的书写方式,应采用国际通用符号。在不涉及具体数据表达时允许使用中文计量单位如“千克”。表达时刻应采用中文计量单位,如“下午3点10分”,不能写成“3h10min”。在表格中可以用“3:10PM”表示。
物理量符号、物理量常量、变量符号用斜体,计量单位符号均用正体。
(六)公式
公式应另起一行居中,统一用公式编辑器编辑。公式与编号之间不加虚线。公式较长时应在“=”前转行或在“+、-、×、÷”运算符号处转行,等号或运算符号应在转行后的行首,公式的编号用圆括号括起来放在公式右边行末。
公式序号按章编排,如第3章第2个公式序号为“(3.2)”,附录中的第n个公式用序号“(An)”表示。文中引用公式时,采用“见公式(3.2)”表述。
(七)注释
注释是对论文中特定名词或新名词的注解。注释可用页末注或篇末注的一种。选择页末注的应在注释与正文之间加细线分隔,线宽度为1磅,线的长度不应超过纸张的三分之一宽度。同一页类列出多个注释的,应根据注释的先后顺序编排序号。注释部分内容字体为黑体小4号,数字和字母为Time New Roman粗体小4号。注释序号以“①、②”等数字形式标示在被注释词条的右上角。页末或篇末注释条目的序号应按照“①、②”等数字形式与被注释词条保持一致。
(八)附录
论文附录依次用大写字母“附录A、附录B、附录C……”表示,附录内的分级序号可采用“附A1、附A1.1、附A1.1.1”等表示,图、表、公式均依此类推为“图A1、表A1、式(A1)”等。
2010年9月10日